CR réunion local 01/07/14

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Liste des participants

  • Vagrant
  • Koko
  • Malkavien
  • Alexandre (aka Miaoufkirsh)
  • Vincent
  • JFred
  • Fernando

Préparation et Ordre du jour

Ordre du jour

  • aménagement du lieu
  • financement (cotisations, autres)
  • aménagement des statuts ? au moins prendre des notes de ce que les décisions des points 1 et 2 apporteront comme modification au règlement intérieur, cotis, etc

Objectif

Le but n'est pas "d'échanger des idées en vrac", mais bien de sortir une présentation claire du projet, pour expliquer aux membres ce dont on a vraiment envie. L'idée de faire ça chez moi (Bruno), c'est d'être au calme, avec de la place pour bosser, une connexion internet, et même quelques bières. Je pense qu'alterner les sessions où on discute pour avoir des idées, et des sessions où on bosse de manière carrée me semble plus judicieux, surtout pour poser les choses au clair et réajuster après les réactions de tout le monde.

Et je répète que ceux qui ne sont pas d'accord avec nous sont les bienvenus : j'avoue être assez frustré d'avoir peu de réactions, que ce soit pour dire que c'est génial ou pour dire qu'on se plante, si on se plante c'est bien de le savoir tout de suite pour réajuster, plutôt que nous dire dans deux mois que c'était pas bien !

Le but de la réunion sera aussi de proposer un plan d'équipement du local concret, soit par figuration sur les plans, soit par incrustation dans les photos prises. Cette deuxième méthode est préférable car beaucoup plus visuelle et donc plus alléchante. Si quelqu'un maîtrise Blender, ça serait le moment de se faire connaître, sinon, ça se fera au calque sur les photos.

Pistes de réflexion

Financement

Deux problématiques :

  1. financer le loyer au jour le jour
  2. lever des fonds pour se lancer
  • Cotisations.
    • Combien de personnes parmis les adérents actuels? (Sondage ?).
    • Combien de nouveau adhérents si local (au moins 3)
    • Faire un plan de combien de cotisation, combien on peut gagner comme ça, et faire un sondage auprès des membres (et de la liste, où des non-membres seraient peut-être intéressés)
  • Financement exeptionnel, pour démarer, frais d'agence et caution, travaux, etc.
    • Campagne de financement participatif ( avec des goodies LOG / T-shirt )
    • Evénements, Atelier ?
    • Comment a fait Rézine ? Koko parlait d'une histoire de trésorerie bizarre à voir avec Bainwa, on peut voir avec quelqu'un d'autre ?
    • Apport avec droit de reprise : http://association1901.fr/blog/droit-association-loi-1901/apport-avec-droit-de-reprise-un-regime-juridique-alternatif-pour-les-bailleurs-de-fonds-association/ (ça semble un peu chiant juridiquement, quelqu'un connaît un/e juriste ? -> à voir avec Bainwa aussi, Rezine a utilisé ça)
    • Est-ce que d'autres assocs pourraient s'impliquer, via un apport, ou via cotisation spécifique pour les personnes morales ?
    • Demander au crédit coopératif ? c'est une banque mais il paraît qu'ils sont pas trop méchants (non ! si on a des dettes, mieux vaut avoir des partenaires souples qu'une banque et sa force de frappe)
Aménagement du lieu
  • coin cuisine pour ateliers ou pour faire à manger

<gregorio> bon pour la cuisine me faut un gaz/plaque chauffante (électrique/vitro/induction) + hotte, un evier , et un plan de travail d'au moin 250cm de long sur 80cm de large

  • picobrasserie
    • Coin brasserie (>= 6m²) , en partie mutualisable avec le coin cuisine (acces eau + ecoulement, electricité), evier, plans de travail
    • coin fermentation, 2-3m² dans un endroit frais (18-20°C) avec étagères (cave / sous-sol ?)
    • coin stockage pour le matériel, le grain
    • coin microbiologie, petit espace propre pour la culture et la replication de levure (micro frigo + petit materiel de chimie, mutualisable avec la cuisine)
  • coin détente, avec la borne d'arcade ! et puis quelques consoles de jeu qui traînent et un bout de canapé, des bouquins… (Install de Unreal Tournament, premier du nom, dispo :) )
  • Espace de travail, pour hacker a l'abrit du bruit et des distractions. (à coupler avec le coin bureau)
  • picoferme hydroponique
    • Coin culture, demande assez peu d'espace en hauteur, mais un accès à l'eau.
    • Besoin de quelques m² à température constante (autour de 20°C - mutualisable avec le coin fermentation?)
  • Petit stockage (pas grand chose à stocker)
  • coin machine (sous-sol?)
  • coin bureaux (mezzanine)
  • coin nuit, avec lits de camp / hamacs
  • quelques casiers - espace de stockage
Travaux à effectuer
  • Toilettes ?
  • Vrais points d'eau
  • Réseau élec
  • Ravalement des murs/sols/plafond
  • poser des cloisons?

Compte Rendu

Estimation frais

Lancement

  • Frais d'agence: 1600€
  • Caution: 9000€
  • Travaux: 3000€

Total: 13600€

Première année

  • Loyer: 9000€ (HT)
  • Assurance: 1000€ (la banque postale) --> prendre assistance juridique?
  • Electricité: 1000€
  • Eau: 500€
  • Foncier : 3000€ (5 à 10€ le m2)
  • Internet: 400€
  • Contribution économique territoriale / taxe pour occupation du domaine public

Total: entre 12000€ et 17000€

Total lancement: 30000€ worst case scenario

Financement

Lancement

Levée de fond exceptionelle : apport avec reprise, appel aux dons, financement participatif

Première année

Cotisations

40€ max par personne et par mois 10€ tarif social.

Si on compte 20 adhérents à 40 et 10 à 10€ -> 10800€ ( à vérifier par sondage)

1 soirée à prix libre par semaine sans accès aux machines:

20€ par soirée sur 40 soirée -> 800€

Adhésion association : ???

Bar associatif

SEULEMENT POUR LES ADHÉRENTS

sans alcool à prix libre

30 bières par semaine, 1€ par bière, sur 40 semaines : 1200€

Ateliers

sur 5 ateliers - 420€ -> 100€ / atelier

Pour 1 atelier par mois: 1000€

Commandes groupées

pas chiffrable

Nourriture

Organiser soirées nourriture.

100€ de bénéfice par soirée -> 1000€ sur 1 an à 1 soirée par mois

Nourriture à prix libre stockée au Log: 200-500€ / an

Total

15000€

Ressources/ Organisations à contacter

  • Le p'tit vélo dans la tête: toutes questions local/taxe etc.
  • Assurance
  • Agence immobilière
  • Maison des associations/Cap Berriat/Eve
  • Maison de la justice et du droit
  • CCI
  • CCSTI : eau/electricité
  • BAF (car même ordre de grandeur)
  • Tetalab/Electronlab/Entropie/autres hackerspaces

Questions à poser

  • TVA/Impots
  • Comptes à demander à la CCSTI
  • Motivation de la mailing list pour l'adhésion 40€
  • Modes de financement
  • eau/electricité
  • taxes diverses
  • sécurisation

Actions à mener

  1. Clarifier les frais, taxes etc.
    1. Consommation d'électricité
    2. Consommation d'eau
    3. Taxe d'habitation (potentiellement exonérable) - taxe foncière
    4. Taxes autres? (CET)
    5. TVA
  2. Prévoir un aménagement du local
    1. Lister équipement possible d'obtenir
    2. Faire les plans
  3. Clarifier les budgets bières/ateliers/nourriture
  4. Présenter le plan au log, sonder les gens
  5. Tenter de faire passer notre plan de financement
  6. Trouver une stratégie efficace mais souple de sécurisation du local

Ressources diverses

http://www.associations.gouv.fr/719-l-utilisation-par-l-association-d.html

Production/vente de biere, pour le coté administratif et legal : le sotai malté